FrauenComputerhilfe

In Word Serienbriefen werden oft Excel Tabellen als Datenquelle verwendet.
Sind die Seriendruckfelder im Serienbrief mit Datenfeldern verbunden, in denen Zahlenformate (Datum, Uhrzeit, Währung) vorliegen, werden diese Formate in den Word Serienbriefen oft nicht so angezeigt, wie sie in Excel eingestellt wurden.

Ist zum Beispiel ein Datum in der Excel Tabelle so formatiert:
02.03.2013
erscheint es im Serienbrief in Amerikanischer Schreibweise:
3/2/2013

Möchten Sie die Datumsschreibweise aus Excel auch im Serienbrief übernehmen, müssen die Formate in den Seriendruckfeldern in Word nachformatiert werden.

Die Formatierung wird in den Feldern folgendermaßen hergestellt:

Mit der Tastenkombination Alt+F9 rufen Sie „Feldfunktion Bearbeiten“ auf. Das Seriendruckfeld (im Beispiel „Datum“) sieht dann so aus:
{ MERGEFIELD Datum }

In die geschweiften Klammern werden die neuen Formatanweisungen per Tastatur hinzu geschrieben und zwar genauso, wie hier zu sehen ist:
{ MERGEFIELD Datum \@“dd.MM.yyyy“ }

Danach  drücken Sie erneut die Tastenkombination Alt+F9 und schalten die Bearbeitung damit wieder aus. In den Serienbriefen erscheint nun die gleiche Datumsschreibweise, wie in der Excel Datenquelle.

Ist zum Beispiel die Währung in der Excel Tabelle so formatiert:
245,00 €
erscheint die Währung im Word Serienbrief in dieser unformatierten Schreibweise:
245
Das Seriendruckfeld (im Beispiel „Währung“) muss folgendermaßen nachformatiert werden:

{ MERGEFIELD Währung}
{ MERGEFIELD Währung\#“###0.00 €“ }